Pernah dengar istilah press release? Kalau Anda sering baca berita online atau mengikuti perkembangan brand tertentu, kemungkinan besar Anda sudah pernah melihatnya. Nah, dalam artikel ini, kita akan bahas tuntas apa itu press release, termasuk manfaatnya, siapa saja yang menggunakannya, dan media apa yang biasa digunakan untuk menyebarkan press release.
Apa Itu Press Release?
Press release adalah pernyataan resmi yang ditujukan kepada media untuk menyampaikan informasi yang dianggap penting atau layak diberitakan.
Biasanya, press release dibuat oleh perusahaan, organisasi, atau individu yang ingin mengumumkan sesuatu yang berhubungan dengan bisnis, produk, layanan, atau acara tertentu.
Menurut Cambridge Dictionary, press release didefinisikan sebagai:
“Pernyataan publik yang diberikan kepada media untuk diterbitkan jika mereka menginginkannya.”
Sementara itu, Wikipedia memberikan definisi yang lebih mendalam:
“Sebuah komunikasi tertulis atau direkam, yang ditujukan kepada anggota media untuk mengumumkan sesuatu yang dianggap layak diberitakan.”
Dari definisi di atas, bisa kita simpulkan bahwa tujuan utama press release adalah mendapatkan liputan media. Dengan kata lain, press release adalah cara efektif untuk menyampaikan pesan kepada audiens yang lebih luas melalui media.
Apa Tujuan Press Release?
Banyak orang berpikir bahwa press release hanya dibuat untuk sekadar menginformasikan sesuatu. Padahal, ada berbagai tujuan strategis di balik sebuah press release.
Berikut beberapa di antaranya:
Mendapatkan Liputan Media
Press release adalah cara terbaik untuk menarik perhatian jurnalis dan media agar mereka meliput berita Anda. Jika media tertarik, mereka bisa menyebarkan informasi tersebut ke audiens yang lebih luas.
Meningkatkan Kesadaran Merek (Brand Awareness)
Dengan muncul di berbagai media, nama bisnis atau organisasi Anda akan semakin dikenal oleh masyarakat. Ini membantu membangun citra positif dan meningkatkan kepercayaan pelanggan.
Menjaga Transparansi dan Hubungan dengan Publik
Press release juga bisa digunakan untuk menunjukkan keterbukaan dan kejujuran sebuah perusahaan. Dengan memberikan informasi yang jelas dan transparan, bisnis dapat membangun hubungan baik dengan pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya.
Mengontrol Narasi Berita
Ketika terjadi suatu kejadian besar (seperti krisis atau perubahan besar dalam perusahaan), press release memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana cerita tersebut disampaikan ke publik. Dengan begitu, perusahaan bisa mencegah kesalahpahaman atau berita yang tidak akurat.
Meningkatkan Kredibilitas Perusahaan
Media cenderung lebih mempercayai informasi yang diberikan dalam format press release karena dianggap resmi dan profesional. Ini bisa membantu meningkatkan kredibilitas perusahaan di mata publik dan calon pelanggan.
Siapa yang Menggunakan Press Release?
Press release bukan hanya milik perusahaan besar. Sebenarnya, siapa saja bisa menggunakannya, tergantung dari kebutuhan dan tujuan mereka.
Perusahaan Besar
Perusahaan multinasional sering menggunakan press release untuk mengumumkan produk baru, laporan keuangan, ekspansi bisnis, atau kerja sama dengan perusahaan lain.
Contohnya, Apple biasanya mengeluarkan press release setiap kali mereka meluncurkan produk baru, seperti iPhone atau MacBook terbaru. Hal ini dilakukan agar media langsung menangkap informasinya dan menyebarkannya ke audiens mereka.
Startup dan Bisnis Kecil
Banyak startup menggunakan press release untuk meningkatkan visibilitas mereka di industri. Bagi bisnis kecil, mendapatkan liputan media bisa menjadi cara efektif untuk membangun kredibilitas dan menarik lebih banyak pelanggan.
Misalnya, startup di bidang teknologi keuangan (fintech) bisa mengeluarkan press release untuk mengumumkan putaran pendanaan baru atau fitur inovatif yang mereka luncurkan.
Lembaga Pemerintah dan Organisasi Non-Profit
Pemerintah dan organisasi non-profit juga sering menggunakan press release untuk menginformasikan kebijakan baru, program sosial, atau tanggapan terhadap isu tertentu.
Sebagai contoh, ketika pemerintah meluncurkan program subsidi listrik bagi masyarakat berpenghasilan rendah, mereka bisa mengeluarkan press release agar masyarakat mengetahui kebijakan tersebut dan bisa segera memanfaatkannya.
Tokoh Publik dan Selebriti
Tidak hanya perusahaan dan organisasi, individu juga bisa menggunakan press release untuk keperluan personal branding. Selebriti, atlet, atau bahkan politisi sering mengeluarkan press release untuk mengklarifikasi berita yang beredar, mengumumkan proyek baru, atau menanggapi suatu isu yang sedang viral.
Misalnya, seorang musisi yang baru saja merilis album baru bisa mengirim press release ke media musik agar lebih banyak orang tahu tentang albumnya.
Jadi, sekarang Anda sudah pahamkan apa itu press release? Singkatnya, ini adalah alat komunikasi yang sangat berguna bagi perusahaan, organisasi, dan individu untuk menyampaikan informasi penting penting kepada publik melalui media.
Jadi, kalau Anda punya bisnis atau proyek yang ingin mendapatkan perhatian lebih, mungkin sudah saatnya mempertimbangkan untuk menggunakan press release!