Cara mengirim press release ke media nasional bukanlah perkara yang mudah. Banyak sekali perusahaan, organisasi, atau bahkan individu yang bersaing untuk mendapatkan perhatian dari para jurnalis.
Tapi jangan khawatir! Dengan pendekatan yang tepat, Anda bisa meningkatkan peluang press release-mu untuk diliput di media nasional.
Dalam artikel ini, kita akan membahas tiga cara jitu yang bisa Anda terapkan agar press release Anda bisa tembus ke media nasional.
Yuk, simak tips-tips berikut ini!
Mengirim Press Release ke Media Lewat Email Redaksi
Mengirim press release ke media melalui email redaksi adalah salah satu metode yang paling umum digunakan.
Meskipun terdengar sederhana, ada beberapa trik agar email Anda benar-benar dibaca dan mendapatkan perhatian yang Anda inginkan.
1. Pilih Waktu yang Tepat
Pertama-tama, perhatikan waktu pengiriman. Jangan mengirim press release pada akhir pekan atau hari libur, karena redaksi media biasanya tidak aktif pada waktu-waktu tersebut.
Cobalah untuk mengirimnya pada hari kerja, terutama di pagi hari, saat redaksi baru mulai bekerja dan belum terlalu sibuk.
Waktu pengiriman ini bisa sangat menentukan apakah email Anda akan dibaca segera atau tenggelam di antara banyaknya email lain.
2. Gunakan Judul yang Menarik
Judul adalah hal pertama yang dilihat oleh jurnalis, jadi pastikan judul email Anda menarik dan jelas.
Hindari judul yang terlalu panjang atau membingungkan. Buatlah judul yang singkat, padat, dan langsung to the point, sehingga jurnalis bisa langsung memahami inti dari press release Anda.
Misalnya, jika Anda mengumumkan peluncuran produk baru, gunakan judul seperti, “Perusahaan Z Meluncurkan Produk ABC yang Inovatif”.
3. Tulis Email dengan Format yang Jelas
Di dalam email, sampaikan press release Anda dengan format yang bersih dan mudah dibaca. Mulailah dengan menyebutkan nama dan jabatan Anda, lalu lanjutkan dengan paragraf pembuka yang menarik.
Jelaskan secara singkat mengapa press release ini penting dan mengapa media harus menulis tentangnya. Hindari penjelasan yang bertele-tele, dan langsung sampaikan poin-poin penting.
Jangan lupa sertakan informasi kontak Anda di bagian akhir sehingga jurnalis dapat dengan mudah menghubungi Anda jika membutuhkan informasi lebih lanjut.
4. Lampirkan Press Release dalam Format yang Tepat
Lampirkan press release Anda dalam format yang mudah dibuka, seperti PDF atau DOCX.
Pastikan file tersebut tidak terlalu besar, karena file yang besar bisa menjadi masalah bagi penerima email, terutama jika mereka menggunakan perangkat dengan kapasitas penyimpanan terbatas.
Selain itu, sebaiknya hindari penggunaan file ZIP, karena bisa saja dianggap sebagai spam atau berisiko terinfeksi malware.
5. Follow Up dengan Sopan
Setelah mengirim email, jangan ragu untuk melakukan follow up.
Kirim email tindak lanjut setelah beberapa hari untuk memastikan bahwa press release Anda sudah diterima dan ditinjau. Namun, pastikan follow up Anda sopan dan tidak mengganggu.
Cukup tanyakan dengan singkat apakah mereka sudah menerima email Anda dan apakah ada yang bisa Anda bantu untuk melengkapi informasi yang dibutuhkan.
Tapi ingat, jangan terlalu sering mengirim follow up, karena bisa membuat jurnalis merasa terganggu.
Meminta Bantuan Kepada Wartawan untuk Meliput dan Menerbitkan
Meminta bantuan kepada wartawan untuk meliput dan menerbitkan press release Anda bisa menjadi strategi yang sangat efektif. Berikut adalah beberapa tips untuk melakukan ini dengan baik:
1. Identifikasi Wartawan yang Tepat
Cari tahu siapa wartawan yang sering meliput topik yang relevan dengan press release Anda. Anda bisa mencari informasi ini di website media atau melalui media sosial mereka. Dengan menargetkan wartawan yang tepat, Anda akan meningkatkan kemungkinan press release Anda dibaca dan ditulis.
2. Bangun Hubungan
Sebelum mengirim press release, coba bangun hubungan dengan wartawan terlebih dahulu. Anda bisa mulai dengan mengikuti mereka di media sosial, memberikan komentar positif pada artikel mereka, atau bahkan menghubungi mereka untuk memperkenalkan diri secara singkat.
Hubungan yang baik bisa membuat wartawan lebih terbuka untuk menerima dan mempertimbangkan press release Anda.
3. Kirimkan Press Release dengan Penawaran Eksklusif
Tawarkan sesuatu yang eksklusif kepada wartawan, seperti akses pertama untuk wawancara atau informasi tambahan yang tidak tersedia di press release. Ini bisa membuat mereka lebih tertarik untuk meliput berita Anda. Pastikan Anda menawarkan nilai tambah yang bermanfaat bagi wartawan dan audiens mereka.
4. Tulis Email yang Personal
Ketika menghubungi wartawan, tulis email yang personal dan spesifik. Hindari mengirimkan pesan massal yang terlihat seperti spam.
Sebutkan nama wartawan dan jelaskan mengapa press release Anda relevan dengan topik yang mereka liput. Ini menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan benar-benar menghargai pekerjaan mereka.
5. Siapkan Materi Pendukung
Jika wartawan tertarik, pastikan Anda siap dengan materi pendukung seperti gambar, video, atau kutipan dari sumber yang relevan. Semakin lengkap dan menarik materi yang Anda sediakan, semakin besar kemungkinan press release Anda akan mendapatkan perhatian.
Gunakan Agensi Penerbitan Press Release
Menggunakan agensi penerbitan press release bisa menjadi pilihan yang sangat efektif jika Anda ingin menjangkau media nasional dengan cara yang lebih terstruktur.
Berikut adalah beberapa langkah untuk memanfaatkan jasa agensi penerbitan press release:
1. Pilih Agensi yang Tepat
Ada banyak agensi penerbitan press release di luar sana, jadi pilihlah yang memiliki reputasi baik dan pengalaman dalam menjangkau media nasional.
Lakukan riset dan periksa portofolio mereka untuk memastikan bahwa mereka memiliki track record yang solid dalam menerbitkan press release di media yang Anda targetkan.
2. Diskusikan Kebutuhan Anda
Saat memilih agensi, pastikan untuk mendiskusikan kebutuhan dan tujuan Anda secara jelas. Jelaskan jenis berita yang ingin Anda sebarkan, audiens target Anda, dan media yang Anda tuju.
Agensi yang baik akan bekerja sama dengan Anda untuk membuat press release yang sesuai dengan tujuan Anda dan mengatur distribusinya secara efektif.
3. Manfaatkan Jaringan Media Agensi
Salah satu keuntungan utama menggunakan agensi adalah akses mereka ke jaringan media yang luas. Agensi biasanya memiliki hubungan yang baik dengan jurnalis dan redaksi media, sehingga press release Anda dapat lebih cepat mendapatkan perhatian. Pastikan agensi yang Anda pilih memiliki jaringan yang relevan dengan topik yang Anda angkat.
4. Pantau Hasilnya
Setelah press release Anda diterbitkan melalui agensi, pastikan untuk memantau hasilnya. Agensi biasanya akan memberikan laporan tentang media yang meliput berita Anda dan hasil dari distribusi press release. Gunakan informasi ini untuk mengevaluasi efektivitas strategi Anda dan membuat perbaikan jika diperlukan.
5. Pertimbangkan Biaya
Menggunakan jasa agensi biasanya memerlukan biaya, jadi pastikan Anda memahami biaya yang terlibat dan memastikan bahwa anggaran Anda sesuai. Bandingkan biaya dan layanan yang ditawarkan oleh beberapa agensi sebelum membuat keputusan.
Dengan tiga cara mengirim press release ke media ini, Anda bisa meningkatkan peluang press release Anda tembus ke media nasional.